Nederlands

Voor al onze Spelslot activiteiten gelden de volgende huisregels. Wij vragen leden om deze huisregels te volgen en je kan worden gevraagd te vertrekken zodra deze worden overtreden.

Wees aardig voor elkaar en respecteer elkaar ♥️

Deze informele huisregel zou al grotendeels alle andere regels moeten dekken. Met deze regel in gedachten hoef je je nergens zorgen over te maken, want alle andere regels zijn hierop gebaseerd. (Deze regel is informeel en niet afgedwongen). Mocht dit toch niet lukken, dan kan ervoor gekozen worden om je niet meer bij (evenementen) van Spelslot toe te laten.

Geen discriminatie of haatzaaien

Geen enkele vorm van discriminatie wordt getolereerd. Of het nu gaat om leeftijd, handicap, afkomst, kleding, identiteit, seksuele geaardheid, enz.

Niemand mag publiekelijk een persoon, groep of organisatie uitschelden met het expliciete doel om haat te verspreiden binnen de gemeenschap. Openlijk een sterke afkeer van iets of iemand uiten is wel toegestaan zolang niemand zich hierdoor gekwetst voelt. 

Vrije wil

Je mag niemand forceren iets te doen; geen enkel onderdeel van een activiteit is ooit verplicht. Leden mogen elkaar niet dwingen om bepaalde dingen tegen hun wil uit te voeren. 

Geen alcohol, geen drugs

Spelslot is een alcohol- en drugsvrije groep, dus we vragen leden om geen alcohol of drugs mee te nemen naar activiteiten. Dit omvat alle verdovende of hallucinaties opwekkende middelen die ingenomen kunnen worden. Je mag tijdens evenementen van Spelslot geen alcohol, hard- of softdrugs gebruiken. Je mag ze ook niet op zak hebben. Als je door gebruik voordat je bij Spelslot bent gedrag vertoont dat wijst op gebruik, dan beoordelen we dit zoals onder “Hinderlijk en aanstootgevend gedrag”.

De enige uitzondering op deze regel zijn je eigen medicijnen als je kan aantonen dat ze van jou zijn.

Wapens

Je mag geen wapens op zak hebben. Ook een groot zakmes wordt als wapen gezien. Wordt je gesnapt, dan waarschuwen we de politie. Agressie, bedreiging, mishandeling en andere vormen van agressie tegen de mensen die aanwezig zijn bij een evenement van Spelslot is verboden. Doe je dit toch, dan word je verwijderd.

Hinderlijk en aanstootgevend gedrag

Een bezoeker die om wat voor reden en op grond van welke oorzaak dan ook hinderlijk en/of aanstootgevend gedrag vertoont, dan wel zich ten opzichte van andere bezoekers hinderlijk ophoudt en aan sommatie geen gevolg geeft, krijgt één waarschuwing. Wordt hier niet naar geluisterd, dan wordt deze bezoeker verwijderd. Als de reden psychische kwetsbaarheden zijn dan is (een evenement van) Spelslot niet de plek om dat te bespreken omdat dit buiten onze kennis en kunde én het doel van Spelslot valt. We raden je dan aan om hiervoor op zoek te gaan naar professionele hulp.

Draag zorg voor je omgeving / Orde en netheid

Samen zorgen we ervoor dat we alles weer netjes achter laten en ruimen we onze spullen op. Ook zorg je ervoor dat alle spullen heel blijven. Mocht er onverhoopt iets kapot gaan, meld je dat bij iemand van de organisatie.
Bij het afsluiten van de avond zorgen wij er onder meer voor dat stoelen op de juiste plek staan, spullen terug in de kelder staan en de vaatwasser is ingeruimd.

Diefstal

Diefstal op welke wijze dan ook zal leiden tot directe ontzegging tot de evenementen van Spelslot. Ook zal het (natuurlijk) bij de politie gemeld worden.

Internet en e-mailgebruik

Je kan het internet dat beschikbaar is op de locaties waarop we evenementen houden gebruiken. Bij het FNV kunnen we gebruikmaken van hun internet; de login gegevens zijn beschikbaar bij de organisatie.

Voor het gebruik van dit internet zijn de regels zoals FNV deze opgesteld geldig. Daarbovenop stellen wij de voorwaarde dat het voornamelijk gebruikt wordt voor het doel van de evenementen, namelijk D&D gerelateerde zaken zoals DnDBeyond, het opzoeken van regels en aanverwante zaken. Er mag geen illegale of ongepaste inhoud worden bekeken of activiteiten worden ondernomen waardoor je veel internetverkeer genereert (bijv. grote bestanden downloaden).

Whatsapp

Je wordt bij de Whatsapp community toegevoegd na de eerste keer dat je aanwezig bent (en dat zelf ook wil). We gebruiken Whatsapp voor communicatie rondom evenementen en voor de gezelligheid en uitwisseling van informatie tussen spelers. 

Het doel van de whatsapp groepen / community is dus ook communicatie rondom Spelslot / Tabletop RPG’s en je kan er op aangesproken worden wanneer je andere dingen deelt.
Als je heel rare dingen deelt, kunnen berichten door de beheerders worden verwijderd en krijg je één waarschuwing en zullen we je om uitleg vragen. Als het daarna weer gebeurt wordt je uit de community verwijderd en zal een gesprek volgen of je nog welkom bent bij Spelslot. (zie ook andere punten over communicatie en Hinderlijk en aanstootgevend gedrag). Berichten van persoonlijke aard buiten Spelslot om dienen eerst door het bestuur goedgekeurd te worden, voordat deze worden geplaatst in de app.

Koffie, thee en frisdrank

Koffie en thee staan op het aanrecht in de centrale hal en is gratis te gebruiken. Zo ook de frisdrank in de aangegeven koelkast (voor jongeren). Gebruik hiervan wel alleen de spullen die gemarkeerd zijn als de spullen van Spelslot. Je bent ook vrij om hierin drinken of eten te doneren voor gezamenlijk gebruik (maar laat het even weten, dan kunnen we dingen labelen wanneer nodig). 

Klachtenregeling / vertrouwenspersoon

We gaan ervan uit dat men elkaar aan durft te spreken wanneer iemand iets als niet prettig ervaart. Wanneer dit niet het gewenste resultaat heeft gegeven is daarna het eerste aanspreekpunt de sociaal-persoon van het bestuur. Als dat niet als voldoende wordt gezien, zal de vertrouwenspersoon erbij worden betrokken. Een vertrouwenspersoon is voor serieuze zaken, niet voor kleine zaken die ook gewoon als mensen onderling besproken kunnen worden.

Zie ook: https://www.arboportaal.nl/onderwerpen/vertrouwenspersoon voor redenen om contact te zoeken.

Kledingvoorschriften

Er zijn bij Spelslot geen kledingvoorschriften, kom vooral zoals je bent! Mocht dit toch onverhoopt aanstoot geven, dan kan het zijn dat je er op aangesproken wordt en verwachten we dat je in goed overleg tot een oplossing komt.

Mededelingen van de organisatie

Mededelingen van de organisatie zullen via de website van spelslot.nl worden gedaan. Via WhatsApp zal ook onder de aandacht worden gebracht dat er een nieuwe mededeling beschikbaar is.

Openingstijden gebouw

Het gebouw van de FNV is geopend voor Spelslot op de woensdagavonden vanaf ongeveer 18:30. Rond 23:30 moeten we het gebouw weer verlaten.

Na 22:00 moet het buiten de locatie van het evenement rustig zijn om klachten te voorkomen. Het kan incidenteel voorkomen dat deze tijden veranderen.

Luister naar instructies van de organisatie

Instructies van organiserende leden moeten worden gerespecteerd. Bijvoorbeeld het verzoek om stiller te zijn, met bepaalde acties te stoppen of een verzoek om bij een bepaalde activiteit te vertrekken.

Wij volgen (uiteraard) de wet

Deze regels zijn een aanvulling op de wet en de regels zoals die gelden op de locatie waarop het evenement zich bevindt. 

Vrijwilligers 

We zijn ontzettend blij met onze vrijwilligers. Bij evenementen georganiseerd door Spelslot zijn ze herkenbaar aan een Spelslot logo op hun kleding. Wij verwachten dat onze vrijwilligers onze voorschriften naleven en een voorbeeld zijn voor anderen.

Tot slot

Mocht er zich iets voordoen dat niet benoemd is in een van de eerdere regels, dan heeft de organisatie van Spelslot het laatste woord.